Faktura Software für den cRM

Die Faktura Software für den combit Relationship Manager bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen einer individuell anpassbare Warenwirtschaft:

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Stammdatenverwaltung

Alle Adressdaten und Daten zu Ihren Ansprechpartnern können Sie entweder selbst eingeben oder automatisch in das System übernehmen lassen. In der Stammdatenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Aufträge zu bearbeiten, offene Rechnungen zu prüfen und Belege zu verwalten.

Artikelverwaltung (Screenshots)

In der Artikelverwaltung legen Sie Ihre Artikel an und ordnen diese den Stammdaten bzw. den Lieferanten zu. Für alle Artikel können Sie Artikelnummern vergeben und Texte bzw. Bildmaterial einpflegen. Pro Artikel können Sie Serien- und Chargennummern erfassen, Stücklisten anlegen (z.B. für Jumboartikel) und ein Mindesthaltbarkeitsdatum hinterlegen. Außerdem bietet Ihnen das Faktura-Modul Zusatzfunktionen wie Erlöskonten für den DATEV-Export (pro Artikel einstellbar) und Mehrsprachigkeit.

Preise: Sie erfassen im Faktura-Modul alle Einkaufspreise und Verkaufspreise. Hierbei können Sie Mengenstaffeln angeben und pro Kunde die Rabattfähigkeit hinterlegen. Die Preisberechnung erfolgt später automatisch pro Beleg.

Lagerfähigkeit: Mit der cRM Faktura-Lösung überwachen Sie Ihre Lagerbestände. Alle Bestandsänderungen werden vom System protokolliert. Sie verwalten die vorhandenen Lager und können bequem die Produkte bzw. die Lager buchen.

Belegverwaltung (Screenshots)

Alle Angebot, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen erstellen und verwalten Sie in der  zentralen Belegverwaltung Ihres Faktura-Moduls. Mit einem einfachen Mausklick wird hier aus einem Angebot ein neuer Auftrag, eine Rechnung oder ein Lieferschein. Die Ausgabegabe der Belege erfolgt als Ausdruck und/oder per E-Mail.

Mit dem cRM Faktura-Modul haben Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Zahlungseingänge. Sie können beliebige Zahlungs- und Versandarten, Termine (z.B. zur Wiedervorlage) sowie Währungen verwalten. Bei der Gestaltung Ihrer Belegarten haben Sie freie Hand. Neben den Belegarten, die das System von Haus aus mitbringt (inklusive Serienbelege, Teilrechnungen und -lieferungen) können Sie bei Bedarf eigene Belege definieren.

Eingangsbelegverwaltung

In der Eingangsbelegverwaltung der Faktura-Lösung hinterlegen Sie die Kreditoren und die Buchungskonten. Das System bietet Ihnen Zusatzfunktionen wie z.B. Statistiken für die Kostenstellenrechnung oder eine Barcode-Druckfunktion für die (Software-)Archivierung.

Mahnwesen

Das Mahnwesen des Faktura-Moduls ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Verwaltung aller offenen Posten. Das System unterstützt belegbezogene Mahnungen und Sammelmahnungen. Sie können hierbei verschiedene Mahnstufen sowie einen automatischen Mahnlauf einstellen.

Datenaustausch

Die cRM-Fakturalösung ermöglicht Ihnen den Daten-Import und -Export von verschiedensten Formaten. Das System unterstützt den UN/EDIFACT-Standard und bietet mehrere Standardschnittstellen zu anderen Softwarelösungen. (Eine Schnittstelle zu DATEV-Anwendungen ist momentan in der Entwicklung.)

Bestellwesen

Es unterstützt Ihre Warenwirtschaft durch Funktionen wie Mindestbestand und Meldebestand. Außerdem ist eine automatische Übernahme von Artikeln in Bestellvorschlagslisten integriert.

Die Funktionen der Faktura Software im Detail:

Stammdatenverwaltung

• Adressdaten eingeben oder automatisch übernehmen
• Ansprechpartner anlegen oder automatisch übernehmen
• Belege verwalten
• Auftragsbearbeitung, offene Rechnungen prüfen

Artikelverwaltung Allgemein (Screenshots)

• Artikel anlegen, Stammdaten/Lieferanten zuordnen
• Artikelnummern und Texte vergeben
• Serien- und Chargennummern erfassen
• Stücklisten anlegen (Jumboartikel)
• Mindesthaltbarkeitsdatum hinterlegen
• Erlöskonto für Datevexport hinterlegen (auch EU und Drittland)
• Mehrsprachigkeit einstellen
• Bildmaterial pro Artikel einbinden
• Garantie und Gewährleistungszeitraum
• Verwaltung von Preisgruppen und Warengruppen
• Individuelle Produkthinweise z.B bei Verwendung von Gefahrenstoffen
• Unverkäufliche Artikel

Artikelverwaltung Preise

• Einkaufspreise und Verkaufspreise erfassen
  Rabattfähigkeit hinterlegen, Mengenstaffel angeben
  Automatische Preisberechnung in Belegen

Artikelverwaltung Lagerfähigkeit

• Lagerbestände überwachen
• Bestandsänderungen protokollieren
• Vorhandene Lager verwalten
• Lager / Produkte buchen
• Protokollierung  der Lagertätigkeiten  (Lagerprotokoll)
• Wareneingang und Artikel – Zulauf

Artikelverwaltung Wer liefert was?

• Verwaltung von Lieferanten
• Verwaltung von Lieferantenpreisen

Bestellwesen

• Lieferantenbestellungen
• Mindestbestand, Meldebestand (in Vorbereitung)
• Automatische Übernahme in Bestellvorschlagsliste (in Vorbereitung)

Belegverwaltung (Screenshots)

• Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Mahnung
• Ein Mausklick von Angebot zu Auftrag, Rechnung oder Lieferschein
• Serienbelege, Teilrechnungen und -lieferungen (in Vorbereitung)
• Aboverwaltung (Aborechnung) (in Vorbereitung)
• Rechnungsabgrenzung (Jahresabgrenzung) (in Vorbereitung)
• Freie Gestaltung aller Belegarten
• eigene Belege definieren
• Währungsverwaltung
• Beliebige Zahlungs- und Versandarten
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Anbindung Terminverwaltung, Wiedervorlage
• Ausgabe auf Druck oder per eMail
• Debitorenverwaltung
• Belegdokumentenablage

Eingangsbelegverwaltung

• Kreditorenverwaltung
• Buchungskonten hinterlegen
• Statistik für Kostenstellenrechnung
• Barcodedruck für Software-Archivierung

Mahnwesen

• offene Posten-Verwaltung
• Belegbezogene Mahnungen, Sammelmahnungen
• verschiedene Mahnstufen, automatischer Mahnlauf

Kombinationsdruck

• Rechnung + Lieferschein (mit Belegablage)
• alle Belege zu einem Vorgang

Datenaustausch

• Import/Export von verschiedensten Formaten
• UN / EDIFACT-Standard (in Vorbereitung)

Schnittstellen

• Standardschnittstellen zu anderen Softwarelösungen
• Onlineshopschnittstellen zu anderen Softwarelösungen